Bij SALT gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wanneer u gebruikmaakt van onze diagnostiek en dienstverlening, verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn om onze werkzaamheden uit te voeren. Daarbij verwerken wij ook gegevens over uw gezondheid. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra beschermd.
Wij verwerken en beveiligen uw persoonsgegevens volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Uw huisarts of een andere zorgverlener kan bij SALT diagnostisch onderzoek voor u aanvragen. Voor het uitvoeren van dit onderzoek ontvangen en verwerken wij persoonsgegevens.
Afhankelijk van de situatie kan het onder andere gaan om:
Een deel van deze gegevens ontvangen wij van de zorgverlener die het onderzoek aanvraagt. Andere gegevens ontstaan tijdens het onderzoek of worden door uzelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor onze diagnostiek en dienstverlening. Bijvoorbeeld om:
Voor het verwerken van persoonsgegevens moet een geldige grondslag bestaan. Voor gezondheidsgegevens gelden daarnaast aanvullende voorwaarden. In de zorg kunnen deze onder andere voortvloeien uit de WGBO en andere zorgwetgeving.
Niet iedere medewerker van SALT heeft toegang tot uw persoonsgegevens. Medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Ook zorgverleners die bij uw onderzoek betrokken zijn, kunnen voor zover dat noodzakelijk en toegestaan is toegang hebben tot relevante gegevens.
SALT treft maatregelen om de toegang tot persoonsgegevens te beveiligen en te controleren. De AVG stelt eisen aan de beveiliging van gezondheidsgegevens. Alleen bevoegde medewerkers mogen toegang hebben tot het medisch dossier en zorgaanbieders moeten deze toegang controleren.
Uw onderzoeksresultaten worden beschikbaar gesteld aan de zorgverlener die het onderzoek heeft aangevraagd, voor zover dat noodzakelijk is voor uw zorg.
Voor sommige onderzoeken kan het nodig zijn om lichaamsmateriaal, zoals bloed of ander afgenomen materiaal, naar een ander laboratorium te sturen voor onderzoek. In dat geval worden ook de persoonsgegevens en medische gegevens verstrekt die noodzakelijk zijn om het onderzoek uit te voeren en de resultaten op de juiste wijze te verwerken.
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan uw zorgverzekeraar wanneer dit noodzakelijk is voor de financiële afhandeling van de geleverde zorg. Voor het verstrekken van bepaalde gegevens aan zorgverzekeraars bestaan wettelijke regels.
In andere situaties delen wij uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat en dit volgens de geldende wet- en regelgeving is toegestaan.
SALT neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatig gebruik.
Daarbij kunt u bijvoorbeeld denken aan het beperken van toegang tot systemen en gegevens tot bevoegde medewerkers en het bevorderen van bewustwording over informatiebeveiliging en privacy onder medewerkers.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en daarvoor gelden extra beschermingsregels.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Voor medische dossiers geldt op grond van de WGBO in beginsel een bewaartermijn van 20 jaar. Afhankelijk van de gegevens en de situatie kan een andere bewaartermijn van toepassing zijn.
Wanneer SALT persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u verschillende rechten. U kunt SALT onder andere vragen om:
Voor gegevens die onderdeel zijn van een medisch dossier gelden specifieke regels. Het verwijderen van medische gegevens is bijvoorbeeld niet in alle situaties mogelijk. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt daarnaast onder meer het recht op inzage, rectificatie en elektronische inzage in het dossier.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op. Om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen wij uw identiteit controleren.
Vanwege de privacy van onze cliënten, bezoekers en medewerkers is het niet toegestaan om zonder toestemming foto's, video- of geluidsopnamen te maken waarop anderen herkenbaar zijn. Wilt u voor een specifiek doel opnamen maken? Overleg dit dan vooraf met een medewerker van SALT.
Heeft u vragen over hoe SALT met uw persoonsgegevens omgaat, wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten of heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van SALT via [email protected].
De Functionaris Gegevensbescherming houdt binnen SALT toezicht op de toepassing en naleving van de privacywetgeving.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt de FG ook als mogelijk aanspreekpunt bij vragen of klachten over het verwerken van gezondheidsgegevens.
Meer informatie over privacy en de bescherming van persoonsgegevens vindt u op de websites van: